询价时先锁定价格区间和含税含运边界，再决定投哪几家。采购在工位翻表时，通常会先问‘报价是否含运’和‘样品周期’，这直接决定成本底线和后续谈判空间。
价格区间差异大，核心在工艺复杂度和原材料波动。长三角地区做精密加工的厂，因模具分摊和良率损耗，报价通常比珠三角批量件高 10-15%，若交期压缩到 7 天以内，人工溢价可能再升 20%。
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很多采购踩坑在于只比单价，忽视起订量和交期成本。某项目曾因忽略 500 件起订门槛，导致总成本超预算 25%，而另一家虽单价高 8%，但免运费且 15 天交货，综合更优。
预算应落在包含材料溢价、加工损耗及合理利润的区间。建议按‘基准价×1.2'预留浮动空间，若预算紧张，优先砍掉非关键表面处理或延长交货期，再向厂家索要阶梯报价单。
下一步需对比规格口径、起订量、含税含运、交期和售后。拿到三家家报价后，重点核对材质标准是否一致、包装方式是否影响物流费，以及质保期是否覆盖关键工序，避免低价陷阱。