采购询价时，先锁定具备供货资质的厂家或一级代理商，首轮沟通必须问清：对方能否提供加盖公章的资质证书原件扫描件、所供产品是否附带原厂出厂检测报告、以及交货期是否能覆盖你的生产周期。
拿到对方名片后，立即通过企业信用信息公示系统核对公章名称是否与营业执照相对充分一致，警惕名称一字之差或印章模糊不清的供应商，这是判断其正规性最直接的手段。
技术对接阶段，重点核实产品参数如材质牌号、精确尺寸公差、表面处理工艺及标准执行等级（如ISO、GB、CE），若参数描述笼统或无法提供具体规格书，建议暂缓下单。
关于表格：
有助于参数：材质、公差、表面处理、执行标准、质保期、交货周期
确认资质：营业执照、ISO证书、出厂报告、检测报告、授权书、保修卡
关注风险：无公章、参数模糊、无售后、无发票、无运费
注意：以上表格内容仅为通用参考，具体项目请以厂家近期提供的正式文件为准，切勿仅凭口头说明进行大额采购。
很多新手误以为有公章就是正规，实际上若缺少对应的产品检测报告或授权书，仍属于高风险合作。
收尾前建议向厂家索要过往类似项目的运行记录或现场照片，若对方回避提供或回答含糊，说明其交付能力存疑，应尽快更换供应商以避免后续生产停滞。
延伸阅读：建议继续阅读如何验证供应商真实资质、样品测试流程、交付边界界定以及发票与售后条款的谈判要点，这些细节直接决定采购成本与交付安全。