选家具展样品前先看三件事：单件报价范围、是否含模具费、是否含税含运。目前珠三角地区主流展会中，普通板式家具单件报价多在 300 到 1500 元区间，实木或定制类可达 2000 元以上。具体成交价取决于订单量、工艺复杂度及原材料波动，建议先索要样机照片和底价清单再下定。
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很多采购容易踩一个坑：以为样品价格就是量产价格。实际上，大型展会样品往往是厂家用库存或简易工艺快速制作的，单价可能只有量产价的 1.5 到 2 倍。若需量产，必须确认模具归属权、开模费分摊方式以及小批量试生产的最低起订量，否则后续核算成本会超支。
预算安排要分三层：预留 30% 做样品开发费，40% 覆盖批量生产与物流，30% 留作返工或加急费。在询价时，务必把‘含税含运含包材’写进合同条款，避免到货后才发现运费或关税超出预期。对于预算有限的企业，可尝试先拿小规格品测试市场反应，再逐步扩大品类。
下一步行动建议是联系 2 到 3 家不同区域的供应商，要求对方提供‘同配置、同工艺’的三方比价清单。重点对比交货周期、售后响应时间及是否支持一件代发。拿到报价后，不要只看单价，要将研发周期、生产风险、库存压力折算进总拥有成本（TCO），再做出最终决策。
最后提醒，若涉及出口订单，还需额外确认是否符合 ISO、CE 等国际标准认证要求，以及目标市场的特定关税政策。价格只是入门门槛，供应链稳定性、交付准时率和售后配合度才是决定合作成败的关键变量。