找供应商前必须先明确自己是需渠道供货、批量比价、定制交付还是长期合作，不同场景问话不同。第一轮沟通务必问清：最小起订量是多少、标准交期几天、能否提供增值税专用发票。
若你是做长三角地区外贸工厂的采购，对方回复含糊或只说‘随时发货’，基本可排除。靠谱厂家会直接报出MOQ、MTD（Mean Time to Deliver）和税率，并附上企业营业执照或ISO认证编号。
渠道供货看库存周转和现货率，适合急单补货；批发采购看边缘汇率和包装规格，适合量价敏感客户；定制交付看研发能力和产能弹性，适合新品打样；长期合作看账期宽度和质量追溯体系，适合核心订单锁定。
以下是四大场景的沟通侧重点与过滤标准，请对号入座选择下一步动作： | 场景 | 核心问题 | 过滤标准 | | 货源渠道 | 是否有现货库存？ | 库存深度≥30天销量 | | 比价对象 | 含税单价区间？ | 报价含运保费且可对比 | | 交付方式 | 能否安排JIT送货？ | 支持VMI或仓内备料 | | 长期合作 | 可否签年度框架协议？ | 有质量索赔条款与账期 |
很多新人以为价格越低越好，其实忽略了隐性成本。你要看对方是否愿意提供样品测试报告，是否清楚你的生产节拍，以及是否接受你的验货标准。
确认供应商资质后，建议索要同批次出厂记录或第三方检测报告，并明确售后响应时间。接下来可关注样品寄送流程、尾款比例约定及异常交付的补救机制。