询价时要重点问含税含运、最小起订量及交货周期，通常同类设备差价在 15% 到 30% 之间，建议按供应商的最低起订量和标准配置报价来预排预算。很多采购员只比价单价，忽略了运输和税金的隐形成本，导致最终落地成本超支。
核心是要确认价格是否包含报关、海运或国内汽运的费用。长三角地区的化工厂和广东的电子厂在采购时会特别标注‘CIF'或‘ Cuma 对于大宗管线设备，如果不含运费，单台价格可能比包邮品便宜一半，但实际总成本反而更高。
选型参数询价时不能只看额定值，必须问连续工况和电机配置。有些厂商报价是按间歇冲压设计的，但客户实际需要的是 24 小时连续运行，这会直接导致 overheating 和需要更大功率电机，预算就得按双倍配置重新计算。
要摸清起订量的门槛需求，避免出现下单后要求价格不变、再增购却发现单价上升的情况。有些供应商对 5 台以内的订单有折扣，但对 15 台以上就恢复原价，询价时要直接问‘年度采购量达到多少时单价会有不同阶梯’。
最后一步是锁定交期和售后响应，价格再低，如果延期交货影响生产线也无法开工，最终还是要补运费。珠三角的代工厂通常交期透明，但内陆部分供应商可能因地狱拥堵，建议在当地或周边产业带设一个备选库，防止单一户型断供导致停工待料。