选设备先问三件事：连续工况下的额定参数、是否含安装、是否含税，直接定出价格大致的上下限。苏州和长三角区域的工厂常按额定功率和连续运转小时数报价，而环渤海地区更多考虑物流与售后半径。
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很多采购员容易踩的坑是只盯着标称功率，却忽略了连续工况下的额定值，这往往导致预算超出预期。另外，有的厂家报价报的是裸机价，实际落地成本需加运费或定制外协费，这部分常在正式合同前才被提出。建议先明确自身预算应落在哪档，再列出参数需求去询价。
比价时不能只看单价，要拉平参数口径再看总价。比如有助于双方都确认了连续运行时间、冷却方式以及是否包含操作员培训。不同厂家的参数规格判定标准不同，A厂按标准国标，B厂可能按行业老规，必须书面化确认，否则后续维修或拆解时会产生隐性成本。
重点留意除了主机价格外，是否包含首拥期备件、定期维保、现场检测服务等费用。有些厂家报价低但要求中途更换核心部件，增加后续预算压力。最终以厂家近期报价为准，若需定制特殊防护或非标接口，务必在报价单列为可选增项，避免日后搞不清楚费用去向。