联系采购前，先分清教材用途是职业培训教学、实训设备演示、还是校企合作项目，至少要在电话里问清教材是否含实操教具、是否应在牌照机构备案、以及东西何时能送到店铺。搞清楚当前最急需看哪一类，再谈预算。
选供应商不是先看品牌名气，得先问清对方有没有完整的师资培训记录、能否提供过往教学师资的照片案例、以及是否有针对实训教学案例的交付说明。很多皮包公司就在这中间玩猫腻，拿到活不说真话。
拿到报价单后，别只看总价，要写成对负责交付人员资质的星级分级、是否支持多地门店并行配送、以及如果教学设备坏了厂家怎么说明维修。带着老师逛街问产品，比坐在办公室等报价单靠谱。
核实交付物前，先让供应商直播安装演示，不看视频不看说明。问清楚对方是否支持现场调试、是否提供线下技术培训，以及教学用临床模型的维护保养周期。隐形成本往往藏在售后说明里。
付款前确认写入长期材料清单和违约条款，防止对方用动画演示和实体教具混淆概念。保留所有沟通记录供教育局查验，有助于在后续的教资注册材料中roe有据可查。
这一步结束后，下一步该盯合同条款中的质保天数、发票类型、以及增项费用的审批流程，还要问问对方是否提供后续门店更新的内容升级服务。别以为一次结定就没事了。